Duidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden met de RACI-matrix
Wil jij met open leermaterialen aan de slag en een team vormen dat het delen en hergebruiken binnen jouw instelling naar een hoger niveau tilt? Gebruik dan de Verantwoordelijkhedenmatrix (RACI) waarmee je duidelijk maakt wie wat doet met open leermaterialen binnen jouw instelling voor betere afstemming en samenwerking.
Wat?
De verantwoordelijkhedenmatrix (RACI) voor de levenscyclus van open leermaterialen helpt instellingen inzicht te krijgen in de rollen, taken en verantwoordelijkheden die komen kijken bij het organiseren van ondersteuning rond open leermaterialen.
Voor wie?
De tool is ontwikkeld voor onderwijsinstellingen in het mbo en hbo die actief bezig zijn met open leermaterialen of daarmee willen starten. Met name beleidsmakers, ondersteuners, docenten, bibliotheekmedewerkers en projectleiders kunnen er hun voordeel mee doen. Het helpt om inzicht te krijgen in de benodigde ondersteuning en om die ondersteuning structureel in te bedden in de organisatie. Zo wordt het delen en hergebruiken van open leermaterialen niet alleen een goed idee, maar een vanzelfsprekend onderdeel van de dagelijkse onderwijspraktijk.
Samenvatting
De stimuleringsregeling OpenUp van Npuls stimuleert samenwerking tussen mbo en hbo om open leermaterialen breed te gebruiken en te delen. Een sterke interne ondersteuning is daarbij cruciaal. De werkgroep Ondersteuning ontwikkelde daarom een praktische tool op basis van de Levenscyclus Open leermateriaal, met een RACI-matrix als hulpmiddel om verantwoordelijkheden helder te verdelen.
De instellingen die hebben samengewerkt in de werkgroep zijn: Alfa-college, ROC Gilde, ROC van Amsterdam, Summa College, Zadkine, Graafschap College, Fontys Hogescholen, Hanzehogeschool Groningen, Saxion Hogeschool,Hogeschool Inholland, Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) en Hogeschool Rotterdam.
De tool biedt twee varianten: één voor het mbo en één voor het hbo. Het helpt instellingen bij het vormgeven van hun eigen ondersteuningsstructuren.
De basis hiervoor is de Levenscyclus Open leermateriaal, het model dat Npuls gebruikt om de fasen te beschrijven waarin leermaterialen worden ontwikkeld, gedeeld en onderhouden. Per fase zijn er specifieke taken en bijbehorende rollen.
Een belangrijk hulpmiddel binnen de tool is de verantwoordelijkhedenmatrix of RACI-tabel:
- Responsible (R): voert de taak daadwerkelijk uit.
- Accountable (A): is eindverantwoordelijk voor het resultaat.
- Consulted (C): wordt actief geraadpleegd tijdens het proces.
- Informed (I): wordt op de hoogte gebracht van de voortgang of het resultaat.
Deze matrix maakt duidelijk wie wat doet, voorkomt onduidelijkheid en zorgt voor een betere afstemming en samenwerking. Zo blijven taken niet liggen en worden de juiste mensen op het juiste moment betrokken.
Er zijn twee varianten van de matrix ontwikkeld:
1. Een Content Creatie Team - verantwoordelijkhedenmatrix voor het mbo
2. Een Bibliotheekteam - verantwoordelijkhedenmatrix voor het hbo.
Beide dienen als praktische voorbeelden die instellingen kunnen aanpassen aan hun eigen context en organisatie.