Alfa-college digitaliseert de examenketen met OKE
Bij examens gaat het al lang niet meer alleen om een cijfer, vertelt Henry Zuidema, projectleider diplomering en certificering bij het Alfa-college. “Je hebt het over waar en wanneer een student examen doet, welke versie van de toets iemand krijgt en welk resultaat op het diploma komt. Vooral bij theorie-examens liepen die gegevens via lijstjes en losse systemen. In het mbo sloten die koppelingen niet altijd goed op elkaar aan. Dat vergroot de kans op fouten.”
“Met OKE gaat een groot deel automatisch. Vooral bij meerkeuze-examens is dat echt winst.”
Klein beginnen
De eerste gedachte was om in één keer volledig over te stappen op OKE. “We hadden het klassieke big bang-scenario in ons hoofd,” zegt Henry. “Maar vanuit projectleiderschap wilde ik het risico zo klein mogelijk houden. Daarom hebben we bewust gekozen om heel klein te beginnen, dan kun je ook goed monitoren.”
Die keuze betekende een stap-voor-stap-aanpak. “We zijn gestart op één locatie, met een groep van acht lerenden. Die hebben examen gedaan, en toen zagen we meteen: de uitslagen kwamen niet helemaal terug zoals we wilden. De bijlagen klopten niet. Dat hebben we samen met de landelijke OKE-groep opgelost.” Pas daarna werd gekozen om op te schalen. “Je gaat van acht naar twintig lerenden, dan naar zestig en uiteindelijk naar alle locaties. Op 10 juli 2025 waren we helemaal OKE-ingesteld.”
Volgende stap: OKE voor praktijkexamens
Na de theorie-examens richt het Alfa-college zich op de praktijkkant. “We zijn nu bezig met OKE-praktijk via SIS-toetsselecties,” vertelt Henry. “Daarin gaan de gegevens van lerenden naar de examenleveranciers. Docenten kunnen dan plannen en beoordelen in het exameninstrument van de leverancier.”
Op dit moment komt de uitslag nog als PDF terug. “Die zetten we nu nog via een robot in de workflow van het SIS. Straks gaat die PDF automatisch terug en wordt het resultaat direct ingelezen. Dan heb je één lijn voor theorie én praktijk.”